Innan du ansluter Fortnox till Junipeer, slutför följande steg i ditt Fortnox-konto. Det tar vanligtvis 20–30 minuter.
1. Skapa en integrationsanvändare
Skapa en dedikerad Fortnox-användare för integrationen. Använd inte ett personligt administratörskonto.
Användaren behöver följande licenser: Order, Fakturor, Bokföring, Integration. Tilldela alla nödvändiga behörigheter.
Viktigt: Modifiera eller ta inte bort denna användare efter installationen. Om du ändrar behörigheter eller licenser kommer integrationen att sluta fungera.
Fortnox guide: Administrera användare →
2. Lägg till valutor och aktivera automatiska kursuppdateringar
Lägg till alla valutor du handlar i och aktivera automatiska växelkursuppdateringar. Detta säkerställer att fakturor skapas med korrekta belopp.
Fortnox guide: Inställningar valuta →
3. Konfigurera momssatser
Ställ in alla momssatser för dina försäljningsmarknader.
Fortnox guide: Inställningar moms →
4. Konfigurera EU OSS-försäljningskonton
Om du säljer på EU-marknader behöver du ett separat försäljningskonto per land med korrekt momsmappning. Gör en lista över dessa konton — du kommer att behöva dem under Junipeer-konfigurationen.
Var noga med varje steg i Fortnox-guiden. Att skapa bokföringsgrunden (momssatser → försäljningskonton → bokföringskonton) är obligatoriskt och måste göras i rätt ordning.
Fortnox guide: OSS One-Stop-Shop →
5. Lägg till betalningsmetodkonton
Lägg till en betalningsmetod (betalsätt) i Fortnox för varje betalningsleverantör du använder — t.ex. Shopify Payments, Svea, Qliro, Walley, Kustom. Mappa varje till ett kontonummer.
Betalningsmetodkonton bör använda ett 19xx-seriekonto (interimskassa), inte ditt faktiska bankkonto. Betalningsleverantörens medel hålls av leverantören tills utbetalning — de är inte omedelbara bankinsättningar.
Fortnox guide: Betalsätt och betalningsvillkor →
6. Lägg till nödvändiga SKU:er
Lägg till följande artikelnummer (artikelnummer) i Fortnox. Dessa används för returhantering:
refund_discrepancyrefund_fee
Dessa behövs för returrader som inte är produkter och returavgiftsrader när kreditnotor skapas.
Tips
Slutför alla sex förberedelsesteg innan du ansluter till Junipeer. Det är mycket lättare att konfigurera Fortnox korrekt från början än att åtgärda fel efter att synkroniseringen har startat.
Om du hanterar flera Fortnox-företag, se till att du är inloggad på rätt konto när du auktoriserar OAuth-anslutningen.
Dokumentera dina betalningsmetodkontonummer någonstans tillgängligt — du kommer att behöva dem när du konfigurerar Junipeers inställningar för betalningsmetoder.
Efter anslutning, kör en testsynkronisering med en enskild order innan du aktiverar schemaläggning för att verifiera att alla mappningar är korrekta.
När alla steg ovan är slutförda är du redo att ansluta Fortnox i Junipeer-appen. Se Fortnox — Konfiguration i Junipeer för nästa steg.