Den här guiden är till för butiks- och ekonomipersonal som ansluter Mollie till Fortnox via Junipeer. Den går igenom flödena, anslutningen, hur utbetalningar bokförs och matchas samt vad du bör kontrollera innan du går live.
Gå först igenom Ansluta betaltjänster till Junipeer. Där beskrivs de steg som är gemensamma för alla betalleverantörer. Den här guiden tar upp det som är specifikt för Mollie och Fortnox.
Vad integrationen gör
Integrationen Mollie ↔ Fortnox har två flöden. Båda läser från Mollie och skriver till Fortnox.
Flöde | Vad det gör |
|---|---|
Export Payouts to Fortnox | Läser utbetalningar från Mollie, matchar varje transaktion mot motsvarande faktura i Fortnox, markerar fakturan som betald och bokför avgifterna. |
Export Orders to Fortnox | Skapar order (och valfritt fakturor) i Fortnox utifrån order i Mollie. |
Välj dina flöden med omsorg. Om dina order redan kommer in i Fortnox via en webbutiksintegration (till exempel Shopify, Centra eller WooCommerce) ska du inte aktivera Export Orders to Fortnox här – då får du dubbla order. Använd den här integrationen enbart för utbetalningar.
Aktivera Export Orders to Fortnox endast om dina order kommer från Mollie och inget annat system skickar dem till Fortnox. Det flödet har egna inställningar för order, kunder, artiklar, frakt och försäljningskonton, ungefär som en webbutiksintegration. Se Ordersynkronisering för hur orderinställningarna fungerar.
Innan du börjar
Fortnox är förberett: en integrationsanvändare, valutor, momssatser, försäljningskonton och ett betalsätt för Mollie. Se Förbered Fortnox för integration.
Du har åtkomst till ditt Mollie-konto.
Du vet vilka konton i Fortnox som ska användas för avgifter, moms på avgifter och öresavrundning. Fråga din redovisningskonsult.
Ansluta Mollie och Fortnox
Gå till Get Started → Connect Systems i Junipeer-appen.
Anslut Fortnox genom att klicka på Fortnox-knappen och logga in. Använd den Fortnox-användare som har rätt behörigheter.
Anslut Mollie och följ stegen som visas i appen.
Kontrollera att båda systemen visar en grön bock.
Välj saldo i Mollie
Under avsnittet Payout anger du Which Balance should we load transaction from? Inställningen är obligatorisk. Junipeer hämtar utbetalningstransaktioner från det saldo du väljer. Listan visar saldona i ditt Mollie-konto, till exempel ett saldo per valuta.
Endast ett saldo per integration stöds. Om du behöver flera, kontakta Junipeers support.
Om listan är tom, kontrollera att Mollie är anslutet. En tom lista beror nästan alltid på anslutningen, inte på inställningen.
Bokföringsinställningar för utbetalningar
Öppna Configure → Settings och leta upp Booking Accounting Settings for Settlements. Lägg till Mollie som betalleverantör och fyll i kontona nedan. Detta styr hur varje utbetalning bokförs i Fortnox. Utan dessa inställningar bokförs utbetalningarna inte korrekt.
Kontonumren nedan är de vanliga svenska exempel som visas i appen. Stäm av varje konto med din redovisningskonsult innan du sparar – din kontoplan kan skilja sig.
Inställning | Vad du anger |
|---|---|
Payment Method | Betalsättet i Fortnox för Mollie. Obligatoriskt. Listan hämtas från Fortnox – om Mollie saknas lägger du först till det i Fortnox. |
Map Currency with Mode of Payment (if different than (default) Payment Method above) | Valfritt (avancerat). Använd ett annat betalsätt i Fortnox för utbetalningar i en viss valuta, till exempel EUR-utbetalningar som går till ett separat EUR-konto. Valutor som du inte mappar använder Payment Method ovan. |
Account Number Bank Costs | Kontot för Mollies avgift exklusive moms. Obligatoriskt. Appen föreslår 6570. |
VAT account for provider fees | Där momsen på Mollies avgifter bokförs. Detta är ingående moms som du kan dra av. Obligatoriskt. Används endast när Mollie redovisar moms på en avgift. Appen föreslår 2641 i Sverige. |
Account Number for Incoming Tax | Används endast när utbetalningen inte kommer från Sverige. Lämna tomt för svenska betalningar. |
Account Number for Penny rounding | Små differenser mellan fakturabeloppet och det betalda beloppet. Obligatoriskt. Appen föreslår 3740. |
Account Number for Currency Profit | Valfritt. Små differenser vid valutaomräkning som ger en kursvinst. Appen föreslår 3960. Lämna tomt för att använda kontot för öresavrundning för både vinst och förlust. |
Account Number for Currency Loss | Valfritt. Motsvarande för en kursförlust. Appen föreslår 7960. |
Klicka på ? bredvid varje inställning i appen för mer information.
Så matchas utbetalningar mot fakturor
Så stäms en utbetalning av
Från kundens betalning till rätt konto i ditt affärssystem.
Matchningen bygger på referensen som sparades på ordern eller fakturan när ordern synkades. Saknas referensen kan utbetalningen inte matchas.
När Mollie gör en utbetalning läser Junipeer utbetalningen och hittar fakturan i Fortnox för varje transaktion. Matchade fakturor markeras som betalda och avgifterna bokförs på de konton du angett ovan.
För att hitta rätt faktura hämtar Junipeer en referens från utbetalningen och söker efter den i ett fält på fakturan (eller ordern) i Fortnox. Du bestämmer var den söker under General Settings:
Inställning | Vad den gör |
|---|---|
Payout Reference Field | Obligatoriskt. Det fält i Fortnox som innehåller referensen, vanligtvis butikens order-ID eller betalningens order-ID. I många uppsättningar är detta ExternalInvoiceReference1. Öppna en nyligen skapad faktura i Fortnox för att se vilket fält som innehåller orderreferensen. |
Fallback Payout Reference Field | Valfritt (avancerat). Ett andra fält att söka i om referensen inte hittas i det första, till exempel ExternalInvoiceReference2. |
Use Payment ID as Payout Reference | Valfritt (avancerat). Som standard söker Junipeer efter handlarreferensen (vanligtvis ditt ordernummer). Välj detta för att i stället söka efter betalnings-ID:t (vanligtvis Mollies order-ID), eller för att först prova det ena och sedan det andra. Välj det som faktiskt lagras i ditt Payout Reference Field. |
Search for the Payout Reference on the Order | Valfritt (avancerat). Yes söker på ordern i Fortnox och hittar sedan dess faktura. No söker direkt på fakturan. |
Book keep invoice payment | Valfritt (avancerat), standard är Yes. Bokför de inbetalningar som Junipeer skapar utifrån utbetalningar. Behåll Yes om fakturor ska markeras som betalda automatiskt. |
Läs mer i Matcha utbetalningsreferenser i Fortnox och Avstämning av utbetalningar.
Driftstart
Utbetalningar går oftast inte att testa i förväg. Den schemalagda körningen måste köras i produktion, och du bör kontrollera resultatet efter varje körning.
Fortnox är anslutet och förberett, inklusive ett betalsätt för Mollie.
Mollie är anslutet och Which Balance should we load transaction from? är inställt.
Rätt flöden är aktiverade: Export Payouts to Fortnox, och Export Orders to Fortnox endast om ingen annan integration skickar dina ordrar.
Booking Accounting Settings for Settlements är ifyllt för Mollie, och din redovisningskonsult har godkänt kontona.
Payout Reference Field motsvarar det fält där dina ordrars referens lagras. Kontrollera en nyligen skapad faktura i Fortnox.
Om du använder orderflödet, testa först en eller två ordrar med testpanelen.
Schemalägg Export Payouts to Fortnox. Utbetalningar körs vanligtvis en gång per dag, till exempel kl. 23:00.
Kontakta din onboardingkontakt på Junipeer för att gå igenom uppsättningen innan du går live.
Kontrollera i Fortnox efter de första utbetalningarna att fakturorna är markerade som betalda och att avgifterna bokförs på rätt konton.
Vanliga fallgropar
Orderflödet är aktiverat på två ställen. Om du kör Export Orders to Fortnox här samtidigt som en webbshopsintegration också skickar ordrar uppstår dubbletter.
Fel saldo. Om utbetalningar saknas, kontrollera att det valda saldot är det som dina utbetalningar görs från. Endast ett saldo läses in.
"No invoice found" på en utbetalning. Oftast pekar Payout Reference Field på ett fält som är tomt eller innehåller en annan referens än den som finns på utbetalningen. Öppna den misslyckade uppgiften i loggarna, notera referensen och kontrollera vilket fält i Fortnox som innehåller den. Det kan också vara så att fakturan inte finns ännu, om utbetalningen kom innan ordern hade synkroniserats.
Betalsättet saknas i listan. Skapa det först i Fortnox och klicka sedan på Clear Cache på inställningssidan.
Betalningsdatum före fakturadatum. Fortnox kan avvisa en betalning som är daterad före fakturan. Se Felkoder.
Fakturor i en annan valuta än utbetalningen. Detta ger felet "Unsupported currency combination". Om du säljer i flera valutor, kontakta Junipeers support för att få det uppsatt.
En ny betalleverantör aktiverades i webbshoppen innan Junipeer var konfigurerat. Utbetalningar för de tidiga ordrarna kan få fel referenser. Konfigurera Junipeer först. Om det redan har hänt, kontakta supporten.