Fortnox + Sitoo
Allt du behöver för att koppla ihop Fortnox och Sitoo: hur du ansluter, vilken data som flyttas, vilka inställningar som finns och vad du gör när något går fel.
- 3 dataflöden
1. Kom igång
Förbered båda systemen först, anslut sedan i Junipeer.
Förbered Fortnox
- Skapa en integrationsanvändare
- Lägg till valutor och aktivera automatisk uppdatering av kurser
- Ställ in momssatser
- Lägg upp försäljningskonton för EU OSS
- Lägg till konton för betalsätt
- Lägg till obligatoriska artikelnummer
- Anslut Fortnox i Junipeer-plattformen
- ca 5 minuter
Förbered Sitoo
- Öppna Sitoo REST API-inställningarna
- Hitta API ID och lösenord
- Notera base URL
- Notera rätt site- eller eshop-id
- Klistra in uppgifterna i Junipeer
Anslut och testa
Klistra in uppgifterna i Junipeer, slå på flödena du behöver och testa med en order innan du går live.
Kom igång med Junipeer
2. Så flödar datan
Det här kan Junipeer flytta mellan systemen. Pilen visar åt vilket håll datan går.
Junipeer - Ordrar
- Produkter
- Återbetalningar
3. Inställningar
Inställningarna du ser i Junipeer, på vanlig svenska. Öppna en för att läsa mer. Nyckeln är det tekniska namnet.
Du behöver inte läsa igenom alla
I Junipeer har varje inställning ett ? som öppnar samma förklaring bredvid formuläret, precis när du behöver den. Med Junipeer MCP kan din AI-assistent också föreslå inställningarna utifrån dina egna data.
Så funkar Junipeer MCPInställningar för Fortnox (89)
| Inställning | Vad den styr | Nyckel |
|---|---|---|
| Kontonummer för frakt | Ange det kontonummer som frakt bokförs på, på order och fakturor i Fortnox. | shipping_account_nr |
| Aktivera inaktiverade artiklar | En artikel kan finnas i Fortnox men vara inställd som inaktiv/inaktiverad – kanske har den utgått ur sortimentet. | fortnox_activate_disabled_products |
| Ange betalsätt | Välj vilka betalsätt som räknas som betalda . | fortnox_map_modes_of_payment |
| Ange inköpspris | Välj om inköpspriset ska anges på artikeln i Fortnox när Junipeer skapar den. | fortnox_set_purchase_price_importart |
| Ange leveransstatus när ordern skapas | Välj vilken leveransstatus ordern får i Fortnox när Junipeer skapar den. | fortnox_order_delivery_state |
| Ange projekt på ordrar | Välj om ordrar ska få ett projekt i Fortnox. | fortnox_set_order_project |
| Använd betalnings-ID som utbetalningsreferens | Välj vilken referens från utbetalningen som Junipeer ska använda för att hitta fakturan eller ordern i Fortnox. | fortnox_payout_transaction_use_payment_id |
| Artikelnummer för rabatt i Fortnox | Ange det artikelnummer i Fortnox som används för rabatter eller presentkort/rabattkoder som gäller hela ordern (inte en enskild produkt). | fortnox_order_discount_article_no |
Visa alla 89 inställningar
| Inställning | Vad den styr | Nyckel |
|---|---|---|
| Attribut för inleveransdatum | Välj vilket produktattribut som innehåller datumet för den manuella inleverans som Junipeer skapar i Fortnox. | fortnox_in_delivery_attribute |
| Betalningsmetod | Betalsättet i Fortnox som denna PSP kopplas till. | mode_of_payment |
| Bokför fakturabetalning | Välj om de fakturabetalningar som Junipeer skapar utifrån utbetalningar ska bokföras i Fortnox. | fortnox_book_keep_invoice_payment |
| Bokför konverterade fakturor | Här är en översikt över möjliga statusar i Fortnox: Orderflöde: Order skapad Order uppdaterad (Redo på lager / Levererad) — valfri status på ordern Order konverterad → blir en faktura Fakturaflöde (e… | fortnox_book_keep_order_invoice |
| Bokför kreditfakturor | När en återbetalning skickas till Fortnox skapar Junipeer en kreditfaktura . | fortnox_book_keep_credit_invoice |
| Bokföringsinställningar för utbetalningar | Ställ in hur utbetalningar från varje betalleverantör bokförs i Fortnox. | fortnox_map_settlement_accounts |
| Datumbegränsningar för inleveranser | Se till att ingen manuell inleverans skapas i Fortnox före det datum du väljer. | fortnox_in_delivery_older_than_date |
| Exkludera ordrar skapade före detta datum | Välj ett datum. Ordrar som skapats före detta datum synkas inte. | stdintegration_filter_fortnox_order_created_date |
| Fast antal | Använd ett fast lagersaldo för nya artiklar i Fortnox i stället för antalet som kommer från webbshoppen. | fortnox_overide_qty_importart |
| Fortnox fakturaadressfält att uppdatera | Välj vilka delar av kundens fakturaadress som får uppdateras i Fortnox. | fortnox_update_customer_billing_fields |
| Fraktavgift | Välj om fraktavgiften ska läggas till på ordern i Fortnox som en egen orderrad . | fortnox_add_shipping_on_order_rows |
| Fält för utbetalningsreferens | Inställningen Payout Reference Field talar om för Junipeer vilket fält på Fortnox-fakturan (eller ordern) som innehåller den referens som används för att matcha inkommande utbetalningar mot deras fak… | fortnox_payout_transaction_invoice_identifier |
| Hur vill du ställa in Kvantitet | Detta är användbart om du vill att kryssrutan "Lagervara" ska vara förbikryssad som standard i Fortnox: Om du vill att den ska vara aktiverad, konfigurerar du enligt följande: | fortnox_mode_set_qty_importart |
| Inställningen Omvandla nya ordrar till faktura | Det här är huvudreglaget. | fortnox_transform_order_to_invoice |
| Konfigurera mappning av försäljningskonton | Välj vilka bokföringskonton som används på order och fakturor i Fortnox, baserat på regler . | fortnox_map_accounting |
| Konto för bankkostnader | Det Fortnox-konto där PSP:ns avgift (exklusive moms) bokförs. | bank_costs_account |
| Kontonummer för avgifter | Ange kontonumret som avgifter ska bokföras på. | fee_account_nr |
| Kontonummer för ingående moms | Används när utbetalningen kommer från ett land utanför Sverige (t.ex. | incoming_tax_account |
| Kontonummer för tillgodokvitton (presentkort) | Ange det kontonummer som ska användas för tillgodokvitton , till exempel presentkort. | credit_account_nr |
| Kontonummer för valutaförlust | Motsvarigheten till Currency Profit – där förluster vid valutaomräkning bokförs. | currency_loss_account |
| Kontonummer för valutavinst | Används när en liten betalningsdifferens uppstår på grund av valutaomräkning och leder till en vinst för säljaren. | currency_profit_account |
| Kontonummer för öresavrundning | Små differenser mellan fakturabeloppet och det belopp som faktiskt kom in – oftast ören som beror på avrundning hos betaltjänstleverantören (PSP). | difference_account |
| Kostnadsställen | Den här inställningen kan hjälpa dig att koppla specifika platser till projekt i Fortnox eller andra kostnadsställen i ERP-systemet. | fortnox_set_order_cost_center |
| Kundfält att uppdatera i Fortnox | Välj vilka kunduppgifter som får uppdateras i Fortnox. | fortnox_update_customer_fields |
| Lagermodul för lagersaldo | Fortnox lagermodul och lagerhantering Om ditt företag använder Fortnox lagermodul fungerar integrationen annorlunda än i en standardkonfiguration mellan Shopify och Fortnox. | fortnox_use_warehouses |
| Leveransadressfält att uppdatera i Fortnox | Välj vilka delar av kundens leveransadress som får uppdateras i Fortnox. | fortnox_update_customer_shipping_fields |
| Läge för mappning av kostnadsställe på order | Välj vad på ordern som avgör vilket kostnadsställe den får i Fortnox. | fortnox_cost_center_map_order_mode |
| Lägg till moms på orderrader | Fortnox kan hantera moms på två sätt: Momsen beräknas automatiskt av Fortnox utifrån artikelns momskod – ingen separat rad behövs Momsen läggs till som en separat orderrad på ordern Vissa bokföringsu… | fortnox_add_vat_on_order_rows |
| Länder att ignorera | Förhindra att ordrar från vissa länder skickas till Fortnox. | fortnox_ignore_order_countries |
| Mappa anpassade attribut | Kopiera information från webbutiksorderns anpassade attribut till fält eller etiketter på ordern i Fortnox. | fortnox_map_order_fields |
| Mappa betalningsvillkor | Ge order olika betalningsvillkor i Fortnox beroende på hur kunden betalade. | fortnox_map_terms_of_payments |
| Mappa kostnadsställe från orderattribut | Ange namnet på det orderattribut vars värde avgör kostnadsstället. | fortnox_cost_center_map_order_attribute |
| Mappa kostnadsställen efter orderattribut | Ge ordrar ett kostnadsställe baserat på värdet av ett orderattribut . | fortnox_attribute_map_cost_centers |
| Mappa kostnadsställen efter orderns plats | Ge ordrar ett kostnadsställe baserat på orderns plats (till exempel en marknad eller en butik). | fortnox_location_map_cost_centers |
| Mappa kostnadsställen efter ordervaluta | Ge ordrar ett kostnadsställe baserat på orderns valuta . | fortnox_currency_map_cost_centers |
| Mappa kostnadsställen efter prislista | Ge order ett kostnadsställe baserat på orderns prislista . | fortnox_pricelist_map_cost_centers |
| Mappa kostnadsställen per land | Ge ordrar ett kostnadsställe baserat på orderns land . | fortnox_country_map_cost_centers |
| Mappa kundens leveranssätt mot åtgärd för (att skicka) faktura | Välj en åtgärd för varje leveranssätt som en kund kan ha i Fortnox. | method_action_map |
| Mappa lagerallokering till lagerplatser | När Junipeer exporterar ordern till Fortnox kanske du vill att lagerallokeringen förs över till orderraderna. | fortnox_map_order_item_stock_points |
| Mappa leveranssätt | Koppla leveranssätten i din webbutik till leveranssätten i Fortnox. | fortnox_map_shipping_methods |
| Mappa momssatser mot kontonummer | Använd ett separat försäljningskonto för varje momssats . | vat_map |
| Mappa orderfält till Fortnox | Tillgängliga fält Fortnox-fakturor innehåller flera referensfält som Junipeer kan söka i: Shop order ID (t.ex. | fortnox_add_order_nr_fields |
| Mappa projekt efter land | Ge ordrar ett projekt baserat på orderns land . | fortnox_country_map_projects |
| Mappa projekt efter orderattribut | Tilldela ordrar ett projekt baserat på värdet av ett orderattribut . | fortnox_attribute_map_projects |
| Mappa projekt efter orderns plats | Ge ordrar ett projekt baserat på orderns plats (till exempel en marknad eller en butik). | fortnox_location_map_projects |
| Mappa projekt efter orderns valuta | Tilldela ordrar ett projekt baserat på orderns valuta . | fortnox_currency_map_projects |
| Mappa projekt efter prislista | Tilldela ordrar ett projekt baserat på orderns prislista . | fortnox_pricelist_map_projects |
| Mappa valuta mot betalningssätt | Använd ett annat betalningssätt i Fortnox för utbetalningar i en viss valuta från den här betalleverantören. | map_currency_to_mode_of_payment |
| Mappning av fraktavgifter | Använd olika Fortnox-artiklar för fraktavgiften beroende på vilket fraktsätt kunden valde. | fortnox_shipment_article_no |
| Markera fakturor automatiskt som betalda | Så fungerar utbetalningar i Junipeer Läs gärna den här GUIDEN om utbetalningar. | fortnox_pay_invoice |
| Markera order som Warehouse Ready / Delivered innan faktura skapas | Fortnox har en lager-/leveransstatus på ordrar – en flagga som anger att ordern har plockats och är redo att skickas eller har lämnat lagret. | fortnox_mark_order_warehouse_ready_before_invoice |
| Matcha leveranssätt efter namn | Låt Junipeer hitta leveranssättet i Fortnox utifrån dess namn . | fortnox_match_shipping_methods_by_name |
| Moms ingår i orderrader | Den här inställningen besvarar en fråga: är priserna som din webbutik skickar till Junipeer inklusive eller exklusive moms? | fortnox_vat_included_order_rows_price |
| Momskonto för leverantörsavgifter | Ange kontot där moms på betalleverantörers avgifter bokförs. | outgoing_tax_account |
| Omvandla endast B2B-ordrar | Omvandla endast företagsordrar (B2B) till fakturor. | fortnox_transform_order_to_invoice_only_b2b |
| Omvandla endast betalda ordrar | Omvandla endast en ny order till en faktura om ordern redan är betald när den skickas till Fortnox. | fortnox_transform_order_to_invoice_only_if_paid |
| Ordertyper att ignorera | Förhindra att vissa typer av ordrar skickas till Fortnox. | fortnox_ignore_order_types |
| Project Map Order Mode (projektkoppling för order) | Välj vad i ordern som avgör vilket projekt den får i Fortnox. | fortnox_project_map_order_mode |
| Projektmappning från orderattribut | Ange namnet på det orderattribut vars värde avgör projektet. | fortnox_project_map_order_attribute |
| Referensfält för återbetalning | Välj vilket fält i Fortnox som Junipeer ska använda för att hitta originalfakturan för en återbetalning. | fortnox_refund_invoice_identifier |
| Reservfält för utbetalningsreferens | En andra plats att leta efter utbetalningsreferensen på, om den inte hittas i fältet som valts i Payout Reference Field . | fortnox_payout_transaction_invoice_identifier_fallback |
| Skapa saknade artiklar i Fortnox | När en order kommer in från din webbutik hänvisar varje orderrad till en artikel (produkt/SKU). | fortnox_create_missing_products |
| Skicka faktura | Välj om fakturan ska skickas till kunden när en order omvandlas till en faktura. | fortnox_send_order_invoice |
| Skicka kreditfakturor | När en återbetalning skickas till Fortnox skapar Junipeer en kreditfaktura . | fortnox_send_credit_invoice |
| Standardartikelnummer för fraktavgift | Ange det artikelnummer i Fortnox som används när fraktavgiften läggs till på ordern som en orderrad. | fortnox_default_shipment_article_no |
| Standardbetalningsvillkor för order i Fortnox | Välj vilka betalningsvillkor som ska användas på order i Fortnox. | fortnox_order_default_terms_of_payment |
| Standardbetalningsvillkor i Fortnox | Välj de betalningsvillkor som Junipeer anger på kunder i Fortnox. | fortnox_default_terms_of_payment |
| Standardkontonummer | Ange det kontonummer som ska användas som standard på order- och fakturarader i Fortnox. | default_account_nr |
| Standardkostnadsställe | Välj det kostnadsställe som order får i Fortnox som standard. | fortnox_order_default_cost_center |
| Standardleveranssätt | Välj det leveranssätt i Fortnox som ska användas när ingen matchning hittas för orderns leveranssätt. | fortnox_default_shipping_method |
| Standardprojekt | Välj det projekt som ordrar får i Fortnox som standard. | fortnox_order_default_project |
| Standardåtgärd | Välj vad som ska hända med fakturor för den här kundtypen. | default_action |
| Status för makulerad order | Välj vilken eller vilka orderstatusar i webbutiken som ska makulera ordern i Fortnox . | fortnox_canceled_order_status |
| Synka endast webbshopsartiklar | Välj vilka Fortnox-artiklar som skickas till din webbshop. | fortnox_webshop_articles_only |
| Sök efter utbetalningsreferensen på ordern | Välj var i Fortnox Junipeer ska leta efter utbetalningsreferensen. | fortnox_payout_transaction_search_order |
| Sök returreferens på order | Välj var i Fortnox Junipeer letar efter det ursprungliga köpet när en återbetalning kommer in. | fortnox_refund_search_order |
| Uppdatera kunder i Fortnox | Välj om Junipeer ska uppdatera kunder i Fortnox när kunder exporteras. | fortnox_update_customers |
| Uppdatera kundinformation i Fortnox | Välj om kunden i Fortnox ska uppdateras varje gång någon av kundens ordrar skickas till Fortnox. | fortnox_update_customer_when_order_is_synced |
| Valutakod | Välj vilken valuta inköpspriset ska hämtas från. | fortnox_price_currency_importart |
| Välj standardlagerställe (lager) | Välj vilket lagerställe (lager) i Fortnox som ska användas som standard. | fortnox_default_stock_point_code |
| Åsidosätt kundens leveranssätt | Bestäm hur fakturor skickas för olika typer av kunder, i stället för att alltid använda det leveranssätt som är angivet på kunden i Fortnox. | fortnox_rewrite_delivery_method |
Inställningar för Sitoo (9)
| Inställning | Vad den styr | Nyckel |
|---|---|---|
| Användarnamn | Ange användarnamnet för din Sitoo API-användare. | sitoo_username |
| Konto-ID | Ange ditt konto-ID för Sitoo. | sitoo_account_id |
| Lager | Välj vilka Sitoo-lagers lagersaldon som skickas till det andra systemet. | sitoo_stock_warehouses |
| Lösenord | Ange lösenordet för din API-användare i Sitoo. | sitoo_password |
| Prislistor | Välj vilka prislistor i Sitoo som ska skickas till det andra systemet. | sitoo_price_lists |
| Site-ID | Ange ID för den Sitoo-site som ska anslutas. | sitoo_site_id |
| Synkronisera endast webbshopsartiklar | Välj om endast artiklar som är markerade med Aktiverad Webshop i Sitoo ska skickas. | sitoo_article_webshop_active_only |
| Testläge | Välj om anslutningen ska göras till Sitoos sandbox (testmiljö) i stället för ditt skarpa Sitoo. | sitoo_test_mode |
Visa alla 9 inställningar
| Inställning | Vad den styr | Nyckel |
|---|---|---|
| Vänta tills ordern är stängd | En leverans i Sitoo flyttar lagersaldot, men ordern stängs separat, manuellt. | sitoo_shipment_require_order_closed |
4. Felsökning
Välj det du ser. Varje fall visar orsak och lösning.
MedelMomskonto saknas
Det här ser du
- en momssats på en inkommande order har inget motsvarande momskonto i Fortnox. Lägg till det saknade kontot i Fortnox under Settings → Bookkeeping → VAT.
Orsak
Se symptom och lösning för mer information.
Lösning
en skattesats på en inkommande order saknar motsvarande momskonto i Fortnox. Lägg till det saknade kontot i Fortnox under Inställningar → Bokföring → Moms.
MedelValutan matchar inte
Det här ser du
- en order använder en valuta som inte är aktiverad i Fortnox. Aktivera den under Fortnox Settings → Currencies och försök köra den misslyckade uppgiften igen.
Orsak
Se symptom och lösning för mer information.
Lösning
en order använder en valuta som inte är aktiverad i Fortnox. Aktivera valutan i Fortnox under Settings → Currencies och kör den misslyckade uppgiften igen.
MedelFelet "Permission denied"
Det här ser du
- den anslutna Fortnox-användaren saknar en eller flera nödvändiga behörigheter. Gå till Fortnox Inställningar → Hantera användare och kontrollera de behörigheter som anges i steg 1.
Orsak
Se symptom och lösning för mer information.
Lösning
den anslutna Fortnox-användaren saknar en eller flera nödvändiga behörigheter. Gå till Fortnox Inställningar → Hantera användare och kontrollera att behörigheterna som anges i steg 1 är tilldelade.
MedelFelsökning av vanliga fel finns på sidan Error Codes eller på sidan för din koppling.
Orsak
För felsökning av vanliga fel, se sidan Error Codes eller felsökningsavsnittet för ditt kopplingspar.
Lösning
Se installationsguiden för plattformen för steg för att lösa problemet.
MedelTomt kundnamn
Det här ser du
- vissa e-handelsplattformar tillåter gästutcheckning utan fullständigt namn. Konfigurera ett standardkundnamn i Junipeers Customer Settings för att hantera dessa ordrar.
Orsak
Se symtom och lösning för mer information.
Lösning
Vissa e-handelsplattformar tillåter gästutcheckning utan fullständigt namn. Konfigurera ett standardkundnamn i Junipeers Customer Settings för att hantera dessa ordrar.
Visa 1 till
Medel"Artikeln hittades inte"
Det här ser du
- SKU:n på den inkommande ordern matchar ingen artikel i Fortnox. Skapa artikeln i Fortnox eller lägg till en mappning i Junipeers Article settings.
Orsak
Se symtom och lösning för mer information.
Lösning
artikelnumret (SKU) på den inkommande ordern matchar inte någon artikel i Fortnox. Skapa artikeln i Fortnox eller lägg till en mappning under Article settings i Junipeer.
5. Fler guider
Hjälpte sidan dig?