Den här guiden är till för dig som ansluter Specter till ett annat system via Junipeer — en webbutik som Shopify, WooCommerce, Geins, Norce eller Magento, frakttjänsten Sendify eller betalleverantören Qliro. Den förklarar vad integrationerna gör, hur du ansluter Specter och de viktigaste inställningsområdena.
Exakt vilka flöden och inställningar som finns beror på vilket par du använder. Rubrikerna nedan är de som visas i appen; klicka på ? bredvid en inställning för mer information.
Vad Specter-integrationer gör
Specter är oftast det system där order hanteras och lagret förs. Vilka flöden som finns beror på det andra systemet:
Kopplat med | Vanliga flöden |
|---|---|
Shopify | Exportera ordrar till Specter, Exportera produkter till Shopify, Exportera produkter till Specter, Exportera lagersaldon till Shopify, Exportera leveranser till Shopify, Uppdatera orderstatusar i Shopify, Exportera kunder till Shopify, Exportera utbetalningar till Specter |
WooCommerce | Order till Specter; produkter, kunder, orderstatusar och leveransspårning till WooCommerce |
Geins | Order till Specter; produkter och lager till Geins; orderstatus (och spårningsnummer) tillbaka till Geins |
Norce | Order till Specter; produkter, lager, leveranser och kunder till Norce |
Sendify | Skicka ordrar till Sendify, Skicka försändelser till Sendify |
Qliro | Kreditfakturor från Specter till Qliro — se Qliro ↔ Specter |
Aktivera bara de flöden du behöver under Get Started → Select flows.
Ansluta Specter
Specter ansluts med tre värden från ditt Specter-konto:
API-användar-ID för Specter
Sbm-ID för Specter
Specter Api User Key — lagras som en hemlighet. Håll den privat.
Anslutningsinställningarna innehåller även:
Specter PLUS Api Keys och Specter Payment Api Keys — separata uppsättningar av samma tre värden (API-användar-ID, SBM-ID, API-användarnyckel). Lämna dem tomma om inte din uppsättning använder dem.
Currencies (key, title) — de valutor du använder i Specter, till exempel SEK och Swedish krona. De visas sedan i andra inställningar.
Discount Price Lists (Rabattprislistor) — dina prislistor i Specter, så att de kan väljas i Pricelist used for special price.
När du har ändrat de här listorna klickar du på Clear Cache på inställningssidan så att listorna uppdateras.
Separata API-användare per flöde
Map Specter Api Keys with flows behövs när du vill hämta både fakturerade och levererade order från Specter, men i olika flöden. För varje flöde du lägger till krävs Specter API User Id och Specter API User Key.
Order som skickas till Specter
De här inställningarna styr hur webbutikens order ser ut i Specter:
WebshopId for the order — om flera webbutiker är kopplade till Specter anger du det webbutiks-ID som ordern kommer från, så att dokumenten får rätt logotyp. Lämna tomt om du har en webbutik. Använd Map WebshopId för olika ID per butik eller marknad.
Default (Shipping fee) Article number. — artikelnumret för fraktraden. Om fältet är tomt används frakt. Det används också för att känna igen fraktraden på order som hämtas från Specter.
Always send shipping row — standard är No. Yes lägger till en fraktrad även när frakten är gratis.
Default Discount Article number. — används för rabatter på hela ordern. Om fältet är tomt används rabatt.
Discount Percentage — som standard anges både pris och rabattprocent på varje rad. Använd denna för att i stället skicka det rabatterade priset.
Shipping methods — som standard identifieras leveranssättet med sin kod. Mappa koder i Map Shipping methods (by CODE), eller sätt Match Shipping methods by Name till Yes och använd Map Shipping methods (by NAME). De externa leveranssätten hittar du i Specter under Inställningar → Leveranssätt.
Map Shipping methods in Order Rows — endast om olika leveranssätt behöver olika fraktartiklar.
Set NotifyDeliveryByMobile to 1 (set delivery notification via SMS) — kräver att SMS/Brevavisering är satt till enligt order i Specter.
Exclude Orders created before this date — på webbutikssidan; förhindrar att gamla order skickas vid den första körningen.
Mappade värden måste skrivas exakt som webbutiken skickar dem, med samma stavning och samma stora/små bokstäver. Ett värde som inte matchar hoppas över utan felmeddelande.
Order som hämtas från Specter
Flöden som läser order från Specter (orderstatusar, leveranser, Sendify) använder:
Managed Orders statuses – vilken status en order måste ha i Specter för att hämtas. Standard är Skickas och Avslutad.
Exclude Orders created before this date – ordrar som skapats i Specter före detta datum synkas inte.
Betalningar och betalsätt
Map Payment methods – kopplar varje betalmetod i webbutiken till ett betalsätt i Specter, en kod på 2 tecken, till exempel Klarna (K) eller Swish (SW).
Payment Method Settings – extra inställningar per betalmetod:
Payment Method (obligatorisk) – betalsättet i Specter.
Payment Reference Field (obligatorisk) – Payment Reference (standard) eller Order Number.
Pay Type System User – endast i sällsynta fall, till exempel om ni har flera Svea-butikskonton i Specter. Ange då Sveas butiksnummer.
Map Webshop to Pay Type System User – en annan systemanvändare för betalsätt per webbutik.
För utbetalningar som skickas till Specter:
Payout Reference Number – vilken referens som används för att hitta ordern i Specter: Order ID (standard) eller Payment ID.
Add Payment Reference Prefix – till exempel gör SHOP- att referensen 1001 blir SHOP-1001. Lämna tomt om ni inte behöver det.
Produkter och varianter
Default Currency Code (obligatorisk) – SEK om inget anges.
Sync ViewInShop Articles only (obligatorisk) – Yes exporterar endast artiklar markerade med Visa artikeln i shop. Har ni flera webbutiker kan ni begränsa det med Specific WebshopIds for ViewInShop Articles (till exempel 1,2,7).
Pricelist used for special price – endast ett specialpris kan exporteras.
Add Variant Types och Map the variant values with suffixes – måste stämma överens med variantdefinitionerna i Specter.
Force Article Update – när produkter skickas till Specter. Som standard uppdaterar Specter inte artiklar som redan finns.
Lager
Default Specter Warehouse ID (obligatorisk) – standard är 1.
Load stock changes from all Warehouses – standard är No. Aktivera om ni använder flera lager, eller ett lager som inte är huvudlagret (Huvudlager).
Leveranser och spårning
Product Numbers to ignore – artikelnummer som utelämnas när leveranser hämtas från Specter, till exempel en frakt- eller avgiftsartikel.
WooCommerce: Shipment tracking provider och Shipment tracking link kräver tillägget WooCommerce Shipment Tracking.
Geins: Set tracking number (if available) skickar spårningsnumret för levererade ordrar.
Att tänka på per koppling
Sendify – fyll i en avsändare under Senders (namn, adress, telefonnummer och e-post till kontaktperson). Require Packages och Enable Bookable Validation är obligatoriska. Om Default Sender är tom används teamets hemadress.
Qliro – Qliro måste vara ett eget betalsätt i Specter, och kreditering kräver inloggningsuppgifter för Qliro API Plus. Se Qliro ↔ Specter.
Geins – produktimport kräver svar på Create new products, Update products, Update prices, Disable new products in Geins, Default Market Id, Map article to multiple markets och Geins Non Stock type.
WooCommerce – anslut med WooCommerce Shop Url, WooCommerce Consumer Key och WooCommerce Consumer Secret (skapas under WooCommerce → Settings → Advanced → Rest API).
Norce – anslut med Norce Client name, Client ID, Client Secret och Default application ID.
Makulera ordrar i Specter
Makulera med den röda rutan i Specter, inte med papperskorgen. Specter meddelar inte Junipeer om raderade ordrar, så en raderad order förblir öppen hos den anslutna betalleverantören. Se Makulera ordrar i Specter.
Testa och schemalägg sedan
Testa en order innan ni schemalägger: använd Export One på sidan Flows, kontrollera Tasks och Logs och granska resultatet i Specter själva. Lägg sedan till scheman under Get Started → Start Syncing.